La agilidad de los procesos administrativos en el Centro Regional Universitario de Bocas del Toro (CRUBO), ha mejorado notablemente con la puesta en marcha del “Proceso de Descentralización” de los trámites en la Secretaría Académica.

Así lo explicó la secretaria Académica del CRUBO, Vanesa Valdés, quien indicó que desde que se inicio el “Proceso de Descentralización” han trabajado arduamente en esta instancia administrativa y a pesar de ser procesos complejos, ellos cuentan con una dinámica muy organizada.

Señala que la Secretaría Académica del CRUBO tramita los siguientes documentos:

• Certificaciones por asignaturas
• Certificaciones de estudiantes matriculados
• Certificaciones de culminación de estudios
• Certificados de diplomas en trámite
• Certificaciones de revisión final de créditos de los estudiantes
• Captura de retiro e inclusión
• Captura de convalidaciones
• Créditos oficiales
• Créditos por plan de estudios
• Revisión de créditos finales
• Certificaciones de prestaciones de servicios académicos
• Recepción de documentos para evaluación de títulos de docentes
• Habilitar ingreso de estudiantes de otras universidades
• Certificaciones de horario

En este “Proceso de Descentralización” las analistas del CRUBO están haciendo revisión final de estudiantes, desde que iniciamos en abril y hasta la fecha se han expedido más de 500 títulos que estaban en trámite, de ellos 309 eran de los graduandos de la promoción 2020-2023 y los otros 141 ya se le habían entregado título en mano.

Los estudiantes del CRUBO ya no tienen que hacer ningún trámite en Panamá, ahora todo es a través de las analistas del Centro, vía online mediante la plataforma y las funcionarias les dan seguimiento e informan todo por correo.

Los trámites han mejorado notablemente, los títulos se emiten mucho antes de los 45 días que es lo que demora habitualmente la gestión, los docentes, por ejemplo, tenían que esperar mucho tiempo para sus certificaciones, ahora todo es super rápido y fácil solo toma 10 segundos.

La funcionaria agradeció a la Secretaría General de la Universidad de Panamá, porque siempre colaboran con ellos, para manejos de pagos de los docentes jubilados y otras consultas de forma digital.

Por: Irina Chan Castillo/ Foto: Feliz Villarreal.