A un año de su implementación, el Sistema de Información y Registro de Investigaciones (SIRIUP), de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado de la Universidad de Panamá, se consolida como una herramienta clave al agilizar el registro y seguimiento de los proyectos de investigación, mostrando resultados positivos en la gestión científica de la institución.

El director de Investigación de la VIP, Dr. Janzel Villalaz, explicó que la Universidad de Panamá, a través del sistema SIRIUP, avanza en la modernización de sus procesos de investigación gracias a un convenio con el grupo de informática de la institución. Desde julio del año pasado se ha iniciado el archivo digital de documentos provenientes de los Centros Regionales, Campus, Extensiones e Institutos, centralizando toda la información en una plataforma en línea.

Indica que esta herramienta permite presentar y consultar investigaciones de manera electrónica, lo que representa un paso significativo en la transición del formato físico a la digital, ampliando el alcance y la accesibilidad del conocimiento generado en la casa de estudios superiores.

Aumentan los proyectos

Para el año 2024 se registraron 60 proyectos, mientras que en el año 2025 aumentaron las cifras significativamente, ya que SIRIUP cuenta con 380 anteproyectos y 124 proyectos de investigación registrados, lo que hace un promedio de 504 en total.  La mayoría son presentados por mujeres.

La data emitida por SIRIUP establece que hay 160 proyectos de investigación desarrollados con fondos propios de los investigadores, 100 con fondos de la Universidad de Panamá, a través de los premios de Convocatoria Universitaria de Fondos de Investigación (CUFI), y 5 son financiados por otras entidades o instituciones como la Secretaría Nacional de Ciencia tecnología e Innovación (SENACYT).

La mayoría de los proyectos registrados son de Campus (100) y Centros Regionales (100), mientras que los Institutos (37) y Extensiones Universitarias (3) tienen menos proyectos incluidos en el sistema.   Destaca que las Facultades que más proyectos presentan son: Humanidades, Administración de Empresas y Economía.

Digitalización de investigaciones

De acuerdo con Villalaz, con la reciente modificación implementada en el sistema SIRIUP, la Universidad de Panamá ha logrado rescatar documentos que, al estar archivados en papel, se encontraban en riesgo de deterioro. Ahora, toda esta información ha sido digitalizada y organizada dentro de la plataforma institucional, que ya cuenta con registros de los años 2024 y 2025.

A partir de este año, los documentos se generarán únicamente en formato electrónico, lo que no solo garantiza su preservación y fácil acceso, sino que también representa un ahorro en materiales y una contribución al cuidado del ambiente al reducir el uso de papel.

Para ayudar a desarrollar este proceso de digitalización, se ha implementado una propuesta de estudiantes de postgrado que incluye a los estudiantes de la carrera de Licenciatura en Gestión Archivística de la Facultad de Humanidades, para que sean ellos los encargados de digitalizar las investigaciones que están en papel y al hacerlo ponen en práctica los conocimientos adquiridos en su formación académica.

El director de Investigación señaló que los estudiantes están digitalizando información contenida en papel desde en año 2007 hasta la fecha, lo cual representa casi 20 años de información y documentación.

La estudiante, Rua Aguilar, de la carrera de Gestión Archivística, explica que en este momento ellos se encuentran en el proceso de clasificación, digitalización y organización de los expedientes, para su reorganización y de los CD que datan del 2001.  “Estoy ayudando a la institución y aportando un poco de mis conocimientos y así aprendiendo de los mismos”.

Ha sido una buena experiencia para mí como estudiante tener la oportunidad de participar en este proyecto.  “Les doy gracias a la institución, porque me han apoyado a desarrollar mejor mis conocimientos”.

Actualizar e Innovar

Villalaz concluye que la Universidad ha implementado un sistema innovador e inteligente que facilita el registro de proyectos de investigación desde cualquier parte del mundo. A través de la plataforma web, https://siriup.up.ac.pa/ los investigadores pueden presentar sus anteproyectos, los cuales son evaluados inicialmente por comisiones o grupos de investigación para determinar su pertinencia y calidad.

Posteriormente, el decano correspondiente lo remite de forma electrónica a la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado, donde se analizan aspectos clave como la bioética, la pertinencia de publicaciones en la Oficina de Publicaciones Académicas (OPAC) o posibles vinculaciones con procesos de patentes. Este procedimiento digital agiliza y moderniza la gestión de la investigación académica.

En el marco de la era digital, la Universidad de Panamá impulsa una transformación orientada a fortalecer la visibilidad académica de sus profesores y estudiantes, fomentando no solo la investigación, sino también la publicación en revistas indexadas de prestigio internacional. Este esfuerzo busca proyectar que la institución trasciende las fronteras del campus, consolidando su presencia tanto a nivel nacional como en el ámbito global.

La docente e investigadora de la Universidad de Panamá, Gesabel Navarro, detalló que empezó a utilizar la herramienta este año, porque antes todo era un proceso manual, donde había que buscar la firma, llevar los documentos a cada departamento que correspondía para su revisión y era un proceso tedioso.

La nueva plataforma digital se ha convertido en una herramienta clave tanto para investigadores como para estudiantes que desean registrar sus proyectos de tesis o iniciativas financiadas por el CUFI, así como para los docentes que buscan inscribir trabajos en la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado. El sistema permite cargar toda la documentación requerida y crear un perfil personalizado en el que se pueden incluir todas sus investigaciones.

Una de sus mayores ventajas es la posibilidad de dar seguimiento al estado de cada solicitud en línea, lo que agiliza los trámites y ofrece mayor transparencia en el proceso. Además, la plataforma no solo admite proyectos concluidos, sino también anteproyectos y propuestas en etapas iniciales, ampliando las oportunidades para la comunidad académica, “Con lo poco que la he usado, me ha resuelto la vida, la verdad me gusta mucho porque puedes ver todo en línea”, concluye la investigadora.

Por: Irina Chan Castillo / Foto: Félix Villarreal.